Utilisation des données

Dernière mise à jour : 30 mai 2025

Chez RecrutAuto, nous nous engageons à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, protégeons et partageons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme de prospection automatisée sur LinkedIn, par e-mail, ou via nos intégrations avec des outils tiers. Nous respectons le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et les lois applicables.

1. Identité du Responsable du Traitement

Le responsable du traitement des données est :
LittleBigCode SAS
251 Boulevard Pereire, 75017 Paris, France
E-mail : dpo@recrutauto.fr
Pour toute question relative à vos données, contactez notre Délégué à la Protection des Données (DPD) à l’adresse ci-dessus.

2. Collecte des Données

Nous collectons les types de données suivants :

  • Données d’identification : Nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, nom de l’entreprise, numéro de téléphone (facultatif), et autres informations fournies lors de la création de votre compte ou de l’utilisation de nos services.
  • Données d’utilisation : Actions effectuées sur la plateforme, telles que les campagnes de prospection lancées, les profils LinkedIn visités, les messages envoyés, ou les données synchronisées avec votre CRM.
  • Données techniques : Adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, identifiants de connexion, et autres informations collectées via des cookies ou technologies similaires.
  • Données de paiement : Informations de facturation (par exemple, coordonnées bancaires ou données de carte) traitées par notre prestataire de paiement sécurisé, sans stockage direct par RecrutAuto.
  • Données des prospects : Informations professionnelles (noms, e-mails, titres de poste) collectées via LinkedIn ou des outils d’enrichissement, uniquement dans le cadre de vos campagnes et avec votre autorisation explicite.

Nous ne collectons pas de données sensibles (par exemple, santé, opinions politiques) ni de données de mineurs. Si nous détectons des données de mineurs, elles seront supprimées immédiatement. Contactez-nous à dpo@recrutauto.fr si vous avez des préoccupations à ce sujet.

3. Finalités et Bases Légales

Nous utilisons vos données pour les finalités suivantes, avec les bases légales correspondantes :

FinalitéBase légale
Fournir et gérer nos services (campagnes de prospection, synchronisation CRM, etc.)Exécution d’un contrat
Envoyer des communications administratives (par exemple, mises à jour des conditions)Intérêt légitime
Envoyer des communications marketing (par exemple, newsletters)Consentement (vous pouvez vous désabonner à tout moment)
Améliorer nos services via des analyses statistiquesIntérêt légitime
Publier des témoignages ou études de casConsentement explicite
Assurer la sécurité de la plateforme (détection de fraudes, protection contre les cyberattaques)Intérêt légitime
Répondre à des obligations légales (par exemple, demandes judiciaires)Obligation légale

4. Cookies et Technologies Similaires

Nous utilisons des cookies et traceurs pour :

  • Cookies strictement nécessaires : Assurer le fonctionnement de la plateforme (par exemple, authentification).
  • Cookies de performance : Analyser l’utilisation de notre site pour l’améliorer (par exemple, Google Analytics, anonymisé).
  • Cookies marketing : Proposer des publicités ciblées, uniquement avec votre consentement.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via notre bannière de consentement ou les paramètres de votre navigateur. Pour plus d’informations, consultez notre Politique de Cookies.

5. Partage des Données

Nous ne vendons ni ne louons vos données. Elles peuvent être partagées avec :

  • Sous-traitants : Prestataires de services techniques (par exemple, hébergement cloud, outils d’enrichissement comme Dropcontact, ou solutions CRM comme HubSpot). Ces partenaires sont liés par des contrats conformes au RGPD.
  • Partenaires de paiement : Pour traiter les transactions, via des plateformes sécurisées (par exemple, Stripe).
  • Autorités légales : En cas d’obligation légale ou pour protéger nos droits.

Une liste complète de nos sous-traitants est disponible sur demande à dpo@recrutauto.fr.

6. Transferts Internationaux

Si vos données sont transférées hors de l’Espace Économique Européen (EEE), nous nous assurons que les destinataires respectent des garanties conformes au RGPD, telles que :

  • Des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
  • Des certifications comme le Data Privacy Framework (si applicable).
  • Des mesures techniques comme le chiffrement.

7. Conservation des Données

Nous conservons vos données uniquement pour la durée nécessaire :

Type de donnéesDurée de conservation
Données de compteTant que votre compte est actif, ou jusqu’à votre demande de suppression.
Données de facturation10 ans (conformément aux obligations fiscales).
Données de prospectionSupprimées à la fin de votre projet de recrutement ou sur demande.
Cookies de performance13 mois maximum.
Logs techniques12 mois.

Les données supprimées sont anonymisées ou détruites de manière sécurisée.

8. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données, notamment :

  • Chiffrement des données en transit (TLS) et au repos (AES-256).
  • Contrôles d’accès stricts pour nos employés et sous-traitants.
  • Audits de sécurité réguliers et tests d’intrusion.
  • Sauvegardes sécurisées pour garantir la continuité du service.

Cependant, aucun système n’est totalement infaillible. Nous vous recommandons d’utiliser des mots de passe forts et de sécuriser vos propres appareils.

9. Vos Droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Accès : Consulter les données que nous détenons.
  • Rectification : Corriger des données inexactes.
  • Suppression : Demander la suppression de vos données (sauf obligations légales).
  • Limitation : Restreindre l’utilisation de vos données dans certains cas.
  • Portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré (par exemple, CSV).
  • Opposition : Vous opposer au traitement, notamment pour le marketing direct.
  • Non-profilage : Ne pas être soumis à des décisions automatisées ayant des effets juridiques.

Pour exercer ces droits :

  • Connectez-vous à votre espace client.
  • Utilisez le chat en ligne.
  • Envoyez un e-mail à dpo@recrutauto.fr.

Nous répondrons dans un délai de 30 jours (prolongeable à 60 jours pour les demandes complexes). Vous pouvez également contacter l’autorité de protection des données compétente (par exemple, la CNIL en France).

10. Modifications de la Politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter des changements légaux, techniques ou opérationnels. Toute modification sera signalée par une mise à jour de la date de révision et notifiée via notre site ou par e-mail. La version mise à jour prend effet dès sa publication.

11. Contact

Pour toute question ou demande, contactez-nous :

  • E-mail : dpo@recrutauto.fr
  • Chat : Via votre espace client
  • Courrier : LittleBigCode SAS, 251 Boulevard Pereire, 75017 Paris, France

Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL ou de l’autorité de protection des données de votre pays.